近年来,安徽省太湖县检察院注重强化措施,着力加强对档案的管理及利用工作,有效促进了各项检察工作的开展。
强化规范管理。该院结合实际,制定《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《电子档案利用制度》等28制度,使档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、移交、利用等有章可循。按照防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火、防磁“九防”要求,在综合档案室配置了灭火器、除尘器、摄像头、温度计、防虫防霉剂、空调、复印机、扫描仪、去湿机等设备,并配备了档案管理专用软件,为档案安全、管理和利用创造了良好条件。
强化开发利用。该院十分注重档案的开发利用,发挥各类档案的使用价值,精心做好案卷档案、文书档案、声像档案、会计档案、设备档案的电子化收集、整理工作,编制了各类档案目录和资料目录,建立目录检索、微机检索,方便各科室快速查阅,为执法办案、调查研究、机关管理提供及时、优质、高效服务。 2013年以来,档案室对外借阅诉讼卷宗53次,为申诉复查、案件质量评查、以及为各业务科室办案提供大量的事实资料,有效提升了办案质量和效果。
强化教育功能。该院借争创机关档案工作目标省特级创建契机,精心收集115张图片、60块奖牌、奖杯、奖章和部分实物,聘请专家设计,建成院史陈列室,全面展示1978年恢复重建以来走过发展历程,以及30多年来在法律监督、队伍建设、基础建设等方面所取得的成就和良好的精神风貌,通过开放参观,有效增强了干警的集体荣誉感和文化归属感,激发了干警工作热情。